ERP-Business Lösungen für mittelständische Unternehmen erfolgreich implementieren

Immer mehr Unternehmen, auch kleine und mittlere mit 10 bis 100 Mitarbeitern, vertrauen auf starke Lösungen wie ERP-Pakete wie SAP Business One, die die Effizienz, Wirtschaftlichkeit und Reaktionsfähigkeit im Unternehmen unterstützen. Ohne eine digitale Unterstützung durch Möglichkeiten, wie der SAP-Business-One-Integration, lassen sich mittelständische Unternehmen kaum noch wettbewerbsfähig und zukunftsorientiert führen. Eine professionelle Unterstützung dabei sorgt dafür, dass die Lösung optimal auf den Betrieb abgestimmt wird und mit individuellen Spezifikationen Kundenwünsche berücksichtigt werden können. Auf diese Weise schließen Spezialisten unternehmensspezifische Erfordernisse mit in die Integration der Software ein und stimmen die Optionen genau auf den einzelnen Betrieb ab. Dies ist nicht nur wichtig für die erstmalige Inbetriebnahme einer ERP-Business Lösung wie SAP Business One, sondern auch für laufende Optimierungsmaßnahmen, wenn das angedachte Konzept immer wieder auf die Praxisprobe gestellt wird.

Was ist SAP Business One?

SAP Business One ist ein ERP – Kompaktlösung, welches sich an kleine und mittlere Unternehmen richtet und über lokale Partner vertrieben wird, die mit Anforderungen und Umfeld der regionalen Unternehmen vertraut sind. Die Lösung richtet sich sowohl an mittelständische Fertigungsbetriebe aus dem industriellen Bereich als auch an Service-Unternehmen oder ans Handwerk. Die Lösung umfasst verschiedene Bausteine für Buchhaltung, Kundenbeziehung, Vertrieb, Lagermanagement bis hin zur Steuerung der Produktion. Dazu lassen sich über Cockpits Arbeitsprozesse steuern, ebenso aber auch wichtige Kennzahlen anzeigen. Abruf der Daten und Verwaltung sind dabei auch über Smartphone / Tablet mit ergänzenden Apps möglich, sodass Entscheidungsträger überall und zu jeder Zeit Kontrolle und Überblick behalten. SAP Business One ist zunächst eine Standard-Lösung, die aber durch Zusatzlösungen von SAP-Partnern an die speziellen Anforderungen des jeweiligen Unternehmens angepasst und erweitert werden kann. SAP Business One ist dabei vielfältig lizenzierbar. Welche Lizenzierungsform für das eigene Unternehmen die optimale Lösung ist, sollte im Rahmen der Beratung mit einem erfahrenen SAP-Partner geklärt werden.

Effizienz bei Geschäftsprozessen steigern

Das Resultat ist eine auf das jeweilige Unternehmen abgestimmte ERP-Softwarelösung, die in keinem professionellen Betrieb aus dem Mittelstand fehlen sollte, um Geschäftsprozesse effizient gestalten zu können. Unternehmen erhalten damit einen besseren Überblick über die aktuellen Zustände und Entwicklungen, von Lagerbeständen, über Verkaufszahlen bis hin zu den finanziellen Rahmendaten, was nicht nur die Effizienz bei den Geschäftsprozessen steigert, sondern auch die rechtzeitige Anpassungsfähigkeit, wenn Fehlentwicklungen wie beispielsweise durch zu niedrige Lagerbestände oder auch sinkende Verkaufszahlen bei bestimmten Produkten oder Märkten signalisiert werden.

Globalisierung, die hohe wirtschaftliche Dynamik, Innovationsdruck, sich rasch verändernde Marktprozesse fordern heute kleine und mittlere Unternehmen genauso wie große Konzerne. Daher können sich auch diese Unternehmen nicht mehr erlauben auf Mittelmaß zu setzen. Sicherheit und Zuverlässigkeit sind dabei wesentliche Faktoren, die jede Business-Software auf jeden Fall mit sich bringen muss, aber auch Anpassungsfähigkeit und Erweiterbarkeit an die ganz individuellen Anforderungen eines Unternehmens, was bereits mit der Auswahl der passenden Datenbank Lösung beginnt. Bei SAP Business One hat man hier die Wahl zwischen dem SQL-Datenbank-Server von Microsoft, es lässt sich aber genauso die HANA-Datenbank von SAP nutzen. Beide Datenbanken bieten eine hervorragende Leistung, die den höchsten Ansprüchen an ein modernes Arbeitsumfeld gerecht wird. Welche Wahl man trifft, hängt von den Anforderungen ab, aber auch von dem, was bereits im Unternehmen vorhanden ist, denn die Einführung einer jeden Software-Lösung muss natürlich auch abgestimmt auf den Ist-Zustand sein.

Hohe Basis Funktionalität plus individuelle Anpassungen sind zwei wichtige Pluspunkte bei der Implementation einer solchen Business Lösung, genauso wichtig ist aber auch die Einbindung der Mitarbeiter in den Prozess, damit die Einführung der Business-Lösung auch erfolgreich im Arbeitsalltag angenommen wird.

Praktische Addons sorgen für weitere Ausführungsmöglichkeiten

Selbst nach der Implementationsphase lassen sich noch spezifische Änderungen nach Wunsch vornehmen. So haben Kunden zudem die Möglichkeit, die Software Business One mit Erweiterungen für Webbrowser auszustatten und vieles mehr. Funktionelle Addons stehen ebenfalls zur Verfügung und erfreuen sich inzwischen bei den meisten Unternehmen einer großen Beliebtheit. Dabei aufzuführen sind Addons wie etwa ELSTER oder DATEV. Letztes ist leistungsstark in seiner Ausführung, wenn es um die Buchhaltung gehen soll und ELSTER kennen wohl viele bereits als die zuverlässige Anwendung für Steuerübermittlungen an das Finanzamt. Mit solchen und weiteren Lösungen können sich moderne Unternehmen problemlos zurücklehnen und auf eine starke Ausführung vertrauen.