Wenn Ihr Unternehmen vertrauliche oder sensible Informationen vor Ort aufbewahrt oder wertvolle Geräte besitzt, brauchen Sie ein zuverlässiges Zugangskontrollsystem. Es hilft Ihnen, Ihre Vermögenswerte und Kundeninformationen zu schützen. Mit Hilfe von Zutrittskontrollsystemen können Sie Ihren Mitarbeitern Berechtigungen erteilen und festlegen, wer wohin gehen darf.

Wie funktionieren Zugangskontrollsysteme?

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Ein Zutrittskontrollsystem sperrt elektronisch den Zugang zu jedem Teil eines Gebäudes. Es handelt sich um eine elektronische Form der Sicherheit. Und so funktioniert es.

Wenn ein Angestellter versucht, sich Zugang zu einem Teil Ihres Gebäudes zu verschaffen, z. B. zu einem Lagerraum, um Nachschub zu holen, muss er seinen Ausweis vorzeigen. Bei diesen Zugangsdaten kann es sich um eine Schlüsselkarte oder einen Passcode handeln. Sobald die Zugangsdaten eingegeben sind, wird eine Anfrage für den Zugang zu dem Raum an eine Zugangskontrolleinheit gesendet. Diese Einheit genehmigt den Zugang und schließt die Tür auf.

Zugangskontrollsysteme verfügen über Manager-Dashboards oder Portale, über die Sie die Systeme überwachen können. Hier können Sie festlegen, wer Zugang zu den verschiedenen Bereichen hat. Die Einstellungen können für Mitarbeiter je nach Schicht, Tageszeit, Position des Mitarbeiters usw. angepasst werden. Wenn Sie Schlüsselkarten als Zugangsberechtigung für Ihre elektronische Zutrittskontrolle verwenden, benötigen Sie auch eine Kartenprogrammiermaschine.

Die Infrastruktur von Zugangskontrollsystemen besteht aus drei Hauptkomponenten:

1. Elektrische Schlösser – Es gibt zwei Arten von elektrischen Schlössern für Zugangskontrollsysteme. Ausfallsichere Schlösser funktionieren, wenn sie mit Strom versorgt werden. Ausfallsichere Schlösser entriegeln, wenn sie mit Strom versorgt werden. Diese sind für Systeme wie Nottüren unerlässlich. Ausfallsichere Schlösser eignen sich am besten für Bereiche, die im Falle eines Stromausfalls verschlossen werden sollen.
2. Zugangskontrolltafel – Diese Tafel wird normalerweise an einem sicheren Ort installiert, z. B. in einem Hausmeister- oder Elektroraum. Wenn jemand versucht, mit seinen Zugangsdaten in einen kontrollierten Bereich einzudringen, wird eine Nachricht an die Zugangskontrollzentrale gesendet. Daraufhin wird eine Nachricht von der Zentrale gesendet, um den Bereich zu entsperren und den Zugang zu ermöglichen.
3. Zugangskontrollserver – Der Server wird zum Speichern und Sichern von Daten und Berechtigungen des Systems verwendet. Er verfolgt auch, wer zu welchem Zeitpunkt auf die kontrollierten Bereiche zugreift. Die Server können cloudbasiert, computerbasiert oder sogar auf einer Schlüsselkarte sein.

Es gibt viele gute Gründe, ein Zutrittskontrollsystem für Ihr Unternehmen einzuführen. Und es gibt auch einige Nachteile. Unabhängig davon, ob Sie ein Zugangskontrollsystem einrichten oder Ihr bestehendes System aufrüsten möchten, sollten Sie die folgenden Vor- und Nachteile von Zugangskontrollsystemen kennen.

Vorteile von Zutrittskontrollsystemen

Vorteile von Zutrittskontrollsystemen

Organisationen entscheiden sich für die Vorteile von Zutrittskontrollsystemen, wie z. B:

Sicherheit

Diese Systeme sind sicherer als herkömmliche Schlösser und Schlüssel. Nur Personen mit den richtigen Berechtigungsnachweisen wird der Zugang gewährt. Außerdem können Sie den Zugang zu bestimmten Bereichen schnell einschränken. Das bedeutet, dass Sie in der Lage sind, unbefugte Personen oder Gruppen, die versuchen, in gesperrte Bereiche einzudringen, in Schach zu halten. Eine starke Sicherheitsfunktion kann Ihren Mitarbeitern und Besuchern ein Gefühl der Sicherheit vermitteln.

Leicht zu ersetzen

Schlüsselkarten können unweigerlich verloren gehen. Sie sind aber auch leicht und einfach zu ersetzen. Sie können die verlorene Karte einfach deaktivieren, um unbefugten Zugang zu Ihrem Gebäude zu verhindern. Wenn jemand einen Schlüssel zu Ihrem Gebäude verliert, müssen Sie im Gegensatz zu einem Schließsystem alle Schlösser austauschen und neue Schlüssel für alle Personen anfertigen lassen.

Schützend

Zugangskontrollsysteme bieten einen gewissen Schutz für die Öffentlichkeit. Da sie berührungslos arbeiten, ist die Wahrscheinlichkeit geringer, dass sich Keime unter Mitarbeitern und Besuchern verbreiten. Dies ist ein entscheidender Vorteil, da die Welt mit einer Pandemie konfrontiert ist.

Überwachung

Mit den Berichten des Zutrittskontrollsystems behalten Sie den Überblick über Ihr Personal. Sie können herausfinden, welche Mitarbeiter sich zu welchen Zeiten in Ihrem Gebäude bewegen. Diese Informationen können zur Steigerung der Mitarbeiterproduktivität genutzt werden.

Vorteile für die Mitarbeiter

Schlüsselkarten können mit anderen Informationen programmiert werden, die es Ihnen ermöglichen, Ihren Mitarbeitern zusätzliche Vergünstigungen anzubieten, z. B. bargeldlose Verkaufsautomaten oder Sozialleistungen.

Nachteile von Zutrittskontrollsystemen

Nicht jedes System ist perfekt, das gilt auch für Zugangskontrollsysteme. Hier sind einige der Nachteile:

Kosten für die Einrichtung

Die Kosten für die Installation und Einrichtung eines Zutrittskontrollsystems können für manche Unternehmen sehr hoch erscheinen. Auch wenn diese Kosten schwer zu rechtfertigen sind, sollten Sie sie als Investition in die Sicherheit Ihres Betriebs betrachten.

Anfälligkeit für Hackerangriffe

Aufgrund der wertvollen Daten, die sie enthalten, können Zugangskontrollsysteme ein attraktives Ziel für Hacker sein. Allerdings sind die Ressourcen und die Technologie, um das System zu hacken, teuer. Die meisten Systeme sind mit Verschlüsselungsfunktionen ausgestattet, die vor dieser Art von Angriffen schützen.